ALGEMEEN 0
In Nederland vinden jaarlijks vele evenementen plaats. Alleen al binnen de Veiligheidsregio Noord-Holland Noord zijn dit er jaarlijks rond de 2400. Alle evenementen, ook evenementen waarvoor geen vergunning nodig is, moeten voldoen aan de geldende regels en voorschriften. Daarnaast wordt er afhankelijk van de aard en locatie van een evenement ook gekeken naar specifieke (veiligheids)risico’s. Dit is nodig om het evenement veilig te laten verlopen. Bij evenementen waarvoor wel een vergunning nodig is, is het belangrijk dat de aanvraag goed kan worden beoordeeld door de hulpdiensten en advies kan worden gegeven. Daarom moeten alle benodigde documenten en gegevens op de juiste manier worden ingediend.
In de praktijk is het voor evenementenorganisatoren en gemeenten niet altijd duidelijk op basis waarvan en waarom hulpdiensten bepaalde voorwaarden stellen. Ook is vaak niet goed bekend aan welke eisen een organisator moet voldoen. Dit kan zorgen voor onvolledige aanvragen en onduidelijkheid tijdens de voorbereiding of tijdens het evenement zelf. Duidelijke uitleg over de regels en voorwaarden is daarom belangrijk voor een veilig en goed georganiseerd evenement.
Met deze evenementenwijzer wil Veiligheidsregio Noord-Holland Noord (VRNHN) gemeenten en organisatoren helpen om evenementen veilig en gezond te laten verlopen. De evenementenwijzer geeft basisinformatie over verschillende soorten evenementen, het beleid, het melden van een evenement en het aanvragen van een evenementenvergunning. Ook staat erin aan welke eisen een aanvraag en het veiligheidsplan moeten voldoen. Daarnaast geeft de evenementenwijzer uitleg over de voorschriften die horen bij verschillende soorten evenementen en activiteiten.
Deze evenementenwijzer is gemaakt in samenwerking met de brandweer, GHOR, GGD Hollands Noorden en de politie-eenheid Noord-Holland.
BELEID
Het regionaal evenementenbeleid van Veiligheidsregio Noord-Holland Noord beschrijft hoe gemeenten en hulpdiensten samen zorgen voor veilige evenementen. Het laat zien hoe evenementen worden beoordeeld, geclassificeerd en voorbereid, en hoe betrokken partners samenwerken in de planning, uitvoering en evaluatie. In het beleid wordt onderscheid gemaakt tussen reguliere, aandacht- en risicovolle evenementen, en staat beschreven welke processen en verantwoordelijkheden daarbij horen. Klik door voor de volledige werkwijze en afspraken binnen de regio.
CLASSIFICERING EVENEMENTEN
De behandelscan van een evenement vormt een belangrijk onderdeel van het regionaal evenementenbeleid van Veiligheidsregio Noord-Holland Noord. Met behulp van de behandelscan maakt de gemeente inzichtelijk onder welke risicoclassificering het evenement valt en welke mate van voorbereiding, afstemming en inzet van hulpdiensten daarbij nodig is.
In de classificering wordt onderscheid gemaakt tussen reguliere-, aandachts- en risico-evenementen. Op basis daarvan bepalen gemeenten, samen met hulpdiensten, hoe het evenement wordt beoordeeld, voorbereid en begeleid. Klik door voor meer uitleg over de verschillende categorieën en het proces dat hierbij hoort.
OPENBARE ORDE
De burgemeester is verantwoordelijk voor de openbare orde en openbare veiligheid binnen zijn/haar gemeente. Maar hoe zit dat bij een evenement en op een evenemententerrein?
EVENEMENTENKALENDER
De evenementenkalender wordt jaarlijks vastgesteld door zowel de Veiligheidsregio Noord-Holland Noord en de Politie eenheid Noord Holland. Aan de hand van de evenementenkalender wordt de beschikbare hulpverleningscapaciteit bepaalt. Evenementen die men boven de vastgestelde evenementenkalender wil organiseren, zullen in basis altijd moeten worden besproken tussen de gemeente en de hulpdiensten.
AANMELDEN VAN EVENEMENTEN
Elk evenement moet vooraf bij de gemeente worden aangemeld. Om een goed overzicht te krijgen van het aantal evenementen moeten voor 1 november van elk jaar de evenementen zijn aangemeld bij de gemeente voor de evenementenkalender van het komend jaar. Voor de daadwerkelijke vergunningsaanvraag bepaalt de gemeente welke procedure geldt en in welke categorie het evenement valt. Door een evenement tijdig aan te melden of de vergunning aan te vragen ontstaat er voldoende ruimte voor een goede voorbereiding en afstemming met hulpdiensten.
